CITYBPM - pełna automatyzacja
procesu deweloperskiego
Proces deweloperski może dotyczyć projektów mieszkaniowych, biur, centrów handlowych, magazynów, hoteli, mieszkań na wynajem
Oferta
Uwalniamy potencjał firm z branży Real Estate poprzez wdrożenie spójnej infrastruktury do zarządzania wszystkimi procesami
CITYBPM - pełna automatyzacja
Co zawiera pakiet?
1
Zakup gruntu
- Zarządzanie zakupem gruntu
- Ankiety i analizy przed zakupem gruntu
- Wniosek o zakup gruntu
2
Tworzenie
struktury projektu
- Zarządzanie strukturą zespołu projektowego
- role, pracownicy, zastępstwa - Planowanie projektu deweloperskiego
- koszty, przychody, kamienie milowe, zespół - Zarządzanie kosztorysami
- Zarządzanie pozwoleniami
- Zarządzanie ryzykiem
3
Planowanie i przygotowanie do budowy
- Kontraktacja wykonawców - zarządzanie przetargami
- Wniosek o uruchomienie budowy
- Zarządzanie wymaganiami BHP na budowie
4
Zarządzanie w procesie budowy
- Zarządzanie ryzykiem od momentu planu zakupu gruntu do sprzedaży inwestycji
- Zarządzanie kamieniami milowymi budowy
- Wniosek do Zarządu o zakup gruntu
5
Zarządzanie sprzedażą i najmem
- Zarządzanie zwolnieniami z rachunków powierniczych
- Przygotowanie do sprzedaży mieszkań/najmu powierzchni
- Prowadzenie RentRoll dla projektów biurowych
- Zarządzanie pracami FITOUT dla projektów mieszkaniowych i biur
- Zarządzanie gwarancjami i ubezpieczeniami
Korzyści płynące z pakietu
CITYBPM
Uporządkowana
struktura zarządzania
- jeden sposób zarządzania projektami dla wszystkich grup użytkowników: zakupy, planowanie, wyceny, pozwolenia administracyjne, realizacja, sprzedaż, finanse zarządcze, księgowość
Przejrzyste i poukładane
dokumenty źródłowe
- jedno źródło danych analitycznych dla raportowania deweloperskiego
Monitorowanie
harmonogramu projektu
- monitorowanie terminowości zadań
w procesie deweloperskim
FINANCE - zarządzanie
kosztami w firmie
Co zawiera pakiet?
1
Modelowanie, tworzenie, edycja, budżetów projektowych
- Tworzenie budżetów z gotowych modeli analitycznych
- Wnioski o zmiany w budżecie, monitorowanie wykorzystanie budżetu
- Zarządzanie wersjami budżetów
- Zarządzanie wariantami budżetów
2
Zarządzanie umowami zakupowymi
- Tworzenie umów, zbieranie opinii prawnych, podatkowych, zbieranie rekomendacji
- Proces akceptacji umowy, podpis cyfrowy
- Monitorowanie realizowania umów w zakresie finansowym
- Monitorowanie umowy w zakresie wykorzystanie budżetu
- Monitorowanie wielu akcji dotyczących podpisanej umowy w organizacji: termin zakończenia, ubezpieczenia, gwarancje, kaucje
3
Akceptacja
faktur zakupowych
- Jedna kancelaria dla wszystkich faktur w organizacji
- Automatyczne rozpoznawanie danych faktury (OCR)
- Rozpisanie faktury analityczne, rozpisanie planu płatności, rozpisanie stawek VAT
- Dekretacja faktury i integracja z systemem finansowo-księgowym
- integracja z NIP24, białą listą, mechanizmem karuzeli VAT
4
Analizy finansowe
zarządcze
- Wspólne dla budżetów, umów i faktur słowniki kodów zarządczych
- Analizy wykorzystania i wariantowania budżetu projektowego
- Analizy zakontraktowania danego projektu
- Analizy wykorzystania (zafakturowania) umów i budżetów projektowych
5
Analiza kontrahenta na podstawie historii działania, weryfikacja “białej listy”
- Jedna baz kontrahentów z osobami fizycznymi, działalnościami, spółkami, oddziałami, powiązaniami międzys spółkami
- Integracja z NIP24, białą listą
- Finansowy widok 360 kontrahenta
6
Kompleksowe szkolenia
z księgowości
- Eksperckie szkolenia z księgowości
- Eksperckie szkolenia z zautomatyzowanych procesów
- Warsztaty z zespołami finansowymi
Korzyści płynące z pakietu
FINANSE
Alerty
o przekroczeniach
- Identyfikacja przekroczeń w budżetach
i podpisanych umowach
Analiza zadań
w czasie rzeczywistym
- Monitorowanie umów w kontekście finansowym
i innych zadań wynikających z umów
Porządek
księgowy
- Faktury akceptowane
i płacone na czas
ARCHIMAT - wszystkie dokumenty firmowe w jednym miejscu
Co zawiera pakiet?
1
Odbiór dokumentów fizycznych z oddziałów i budów w całej Polsce
- Zgłaszanie gotowych pudeł z dokumentami do odbioru
- Odbiór dokumentów w wyznaczonych miejscach: biurach, budowach
- Przewiezienie dokumentów do archiwum
2
Identyfikacja dokumentów, skanowanie, utylizacja niepotrzebnych dokumentów
- Identyfiakcja i weryfikacja dokumentów
- Skanowanie masowe dokumentów
- Utylizacja niepotrzebnych dokumentów
- Przesłąnie do opisu merytorycznego dokumentu
3
Opis merytoryczny skanów i przypisanie ich do osób lub grup osób
- Merytoryczny opis dokumentu
- Przesłanie dokumentu do osoby odpowiedzialnej
4
Przewiezienie dokumentów do profesjonalnego archiwum
- Zabezpieczone dokumenty przewiezione do bezpiecznego archium
- Okres przechowywania w archiwum jest związany z typem dokumentu
5
Możliwość wypożyczenia fizycznego dokumentu z archiwum
- Platforma umożliwia zlecenie wypożyczenia danego dokumentu z archiwum
- Możliwość zlecenia skompletowania wszystkich dokumentów danego projektu i przekazania np. do nowego Inwestora
Korzyści płynące z pakietu
ARCHIMAT
Cyfryzacja
dokumentów
- Dostęp do WSZYSTKICH dokumentów firmowych
w postaci ucyfrowionej
Dostępność
dokumentów
- Łatwe wyszukiwanie dokumentów
Bezpieczeństwo
dokumentów
- Bezpieczne przechowywanie dokumentów papierowych
w bezpiecznym archiwum
CRM - sprzedaż mieszkań
i najem biur
Co zawiera pakiet?
1
Obsługa
sprzedażowa
- obsługa leadów sprzedażowych (integracja z sytemem SalesManago)
- obsługa szans sprzedażowych
- obsługa działań sprzedawców: email, kontakt telefoniczny, spotkania
2
Zarządzanie
w procesach
- Zarządzanie cennikami, rabatami, promocjami
- Zarządzanie katalogiem produktów
- Zarządzanie umowami sprzedażowymi
- Zarządzanie harmonogramami wpłat
- Zarządzanie umowami, aneksami, cesjami
3
Automatyzacja płatniczo/księgowa
- Obsługa wpłat i wiązanie ich z harmonogramem wpłat i/lub fakturami
- generowanie faktur sprzedażowych
- Wysyłanie faktur sprzedażowych do systemu Finansowo-Księgowego
- Rejestrowanie działań działu obsługi klienta
Korzyści płynące z pakietu
CRM
Spójny system
- Jeden, spójny system zarządzania sprzedażą
Prostszy dostęp
- Jedno miejsce z analizą danych sprzedażowych
Jedna platforma
- Jedna platforma do działań sprzedawców
PLATFORMA - Pakiet usług dla małych i średnich firm
(10 - 100 osób)
Pakiet procesów automatyzujących niezbędnych do działania dla małych
i rozwijających się firm.
Co zawiera pakiet?
1
Employee
Management
- struktura organizacyjna, role, zastępstwa, nieobecności, urlopy, delegacje
- rekrutacja, onboarding, offboarding
- budżety, umowy, akceptacja faktur zakupowych
- timesheet - rejestrowanie godzin pracowników
2
Process
Management
- kontrahenci, projekty, umowy,generowanie faktur sprzedażowych
- dashboard dla Pracownika
- dashboard dla Managera
- dashboard dla Zarządu
Korzyści płynące z pakietu
PLATFORMA
Optymalizacja
codziennych czynności
- sprawdzone u innych klientów gotowe procesy, które po wdrożeniu pozwolą uwolnić czas i skoncentrować się na rozwoju Twojej firmy
Skupienie
na rozwoju
- wprowadzenie standardu pozwala ci być gotowym na skalowanie firmy od samego początku
Uproszczenie
procesów
- platforma zautomatyzuje wszystkie niezbędne obszary w firmie usługowej: finanse, hr, realizacja usług, obsługa klienta
TENDERS - Przetargi
i zapytania ofertowe
Co zawiera pakiet?
1
Przetargi
- przygotowanie zapytania ofertowego
- zbieranie listy potencjalnych dostawców
- wysyłanie zaproszeń do przetargu
- zbieranie odpowiedzi na zapytanie ofertowe
2
Dostawcy
- obsługa pytań i odpowiedzi od dostawców
- akceptacja rekomendowanego dostawcy
- negocjacja i podpisanie umowy
Korzyści płynące z pakietu
TENDERS
Uporządkowany
wybór dostawców
- wprowadzenie standardu i transparentności
w procesie wyboru dostawców
Baza
informacji
- budowanie bazy informacyjnej o potencjalnych dostawcach wraz z oceną ich prac
Porównania
ofert
- lepsze porównywanie ofert dostawców dzięki ujednoliconemu formatowi zbierania odpowiedzi
BHP EXPERT - procesy
BHP
Co zawiera pakiet?
1
Raportowanie miesięcznych danych z budów: pracownicy, wypadki i zdarzenia
- Raportowanie comiesięczne danych BHP ze wszysktich placów budowy
- Możliwość zaangażowania firm zewnętrznych w raportowanie BHP
- Obsługa procesu naprawczego przy zdarzeniu lub wypadku
2
Wizyty
kontrolne
- Inwentaryzacja wizyt kontrolnych
- Monitorowanie wykonania zaleceń pokontrolnych
- monitorowanie realizacji celów rocznych BHP i Ochrony Środowiska
3
Liczenie śladu
węglowego
- Zbieranie z budów informacji o zasobach generujących ślad węglowy
- Wyliczanie i analiza śladu węglowego na budowach
Korzyści płynące z pakietu
BHP EXPERT
Wspólna
bazadanych
- jedno miejsce grupujące dane
BHP ze wszystkich budów
Monitoring
celów
- monitorowanie wyznaczonych celów BHP na budowach
Inwentaryzacja wizyt ESSV
- przeprowadzanie wizyt
ESSV/monitorowanie
RISK EXPERT - procesy
zarządzania i eliminowania ryzyka
Co zawiera pakiet?
1
Identyfikacja
ryzyka
- identyfikacja ryzyk od początku porcesu developerskiego czyli zakupu gruntu
- Prosty mechanizm wprowadzania danych ryzyk
2
Definiowanie wpływu
i prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka
- Przypisanie osoby odpowiedzialnej za zarządzenie ryzykiem
- Analiza ryzyka - wpływu i prawdopodobieństwa materializacji
- Powiadamianie o zmianach w zaistniałym ryzyku dla zespołu projektowego
3
Zlecenie zadań minimalizujących ryzyko
- Określenie planu mitygacji ryzyka
- Zlecenie zadań wymaganych do zrealizowania w celu zminimalizowania prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka
- Bieżące raportowanie stanu ryzyk do Zarządu i zespołu projektowego
Korzyści płynące z pakietu
RISK EXPERT
Centralne miejsce
do zarządzania
- centralne miejsce z analizami ryzyka
ze wszystkich projektów
Analiza ryzyka
na bieżąco
- bieżące monitorowanie prawdopodobieństw
materializacji ryzyka
Plany
naprawcze
- minimalizacja ryzyka przez stosowanie
planów naprawczych
BPMRIDERS SP. Z O.O. SP. KOM.
NIP:
ul. Mariana Zdziechowskiego 7/64
02-659 Warszawa
kontakt@bpmriders.com